1. Jak wystawiona faktura jest przesyłana do kontrahenta?

Wystawienie faktury w tos jest jednoznaczne z jej zapisaniem na koncie Wystawcy oraz dostarczeniem do Odbiorcy na jego konto w tos.

 

2. Czy dostarczanie faktur za pomocą tos jest tym samym co wysłanie faktury e-mailem?

System tos został stworzony by zlikwidować przesył faktur drogą e-mailową. Serwery pocztowe nie są bezpieczna i każdy może się podszyć pod wiarygodnego nadawcę e-maila. Ponadto e-mail to system służący do komunikacji, a nie przesyłaniu dokumentacji księgowej. Niemniej jednak system tos przewiduje opcję dostarczenia faktury za pomocą e-maila dla kontrahentów, którzy nie założyli jeszcze konta w tos i nie mogą tej faktury odebrać w aplikacji.

 

3. Jak tos przesyła faktury?

Przesłanie faktur następuje wewnątrz systemu tos, pomiędzy kontami Wystawcy i Odbiorcy faktury.

 

4. Co to znaczy, że za pośrednictwem tos przesyłamy faktury?

To znaczy, że faktura w momencie jej wystawieniem trafia na konto Odbiorcy w tos.

 

5. Skąd wiem, że faktura dotrze do odbiorcy?

Kontrahenci są identyfikowani na podstawie numeru NIP i w ten sposób faktura nie trafi do nikogo innego.

 

6. Czy możemy przesłać fakturę każdemu?

Tak. Jeśli Odbiorca ma konto w systemie tos odbierze fakturę logując się na swoim koncie w aplikacji. Jeśli Odbiorca nie posiada konta w tos, możesz za pomocą aplikacji przesłać fakturę e-mailem.

 

7. Komu mogę wystawić fakturę, jeśli tylko ja jestem w systemie tos?

Wystawić fakturę możesz każdemu, ale niestety do Odbiorcy możesz ją przesłać tylko korzystając z e-maila.

 

8. Co się dzieje jak tylko połowa moich Odbiorców jest w tos?

To sukces! Wszystkie wystawione faktury masz w jednym systemie, połowę faktur dostarczasz przez tos, a drugą połowę wysyłasz tak jak dotychczas (pocztą albo e-mailem).

 

9. Co się dzieje jak tylko połowa moich Dostawców jest w tos?

Połowę faktur otrzymujesz w systemie tos, a drugą połowę, tę która nie jest w tos możesz wprowadzić tam ręcznie.

 

10. Jak mogę zobaczyć otrzymaną fakturę?

Po zalogowaniu na swoim koncie w systemie tos, w module Faktury skorzystaj z opcji Podgląd. Ponadto możesz wygenerować fakturę w formacie pliku pdf i zapisać ją na dysku swojego komputera.

 

11. Jak tos usprawni moją pracę?

tos automatycznie prześle wystawione faktury do Twoich klientów. Nie musisz przepisywać danych z faktur do KPiR i Rejestów VAT, ponieważ w tos automatyzujemy proces księgowania. Nie tracisz czasu na dostarczanie faktur do księgowej, nie musisz ich także szukać w skrzynce e-mailowej, nigdy nie zagubisz faktur. Ponadto masz pewność, że Twoja faktura dotrze do Odbiorcy. 

 

12. Jakie pliki JPK mogę wygenerować w aplikacji tos?

W aplikacji tos można wygenerować JPK_VAT, JPK_FA, JPK_PKPIR.

TOS Innowacyjna Gospodarka TOS Innowacyjna Gospodarka TOS Innowacyjna Gospodarka