KPiR bez tajemnic część V

Spis z natury jest sporządzany na dzień 1 stycznia, a także na koniec każdego roku podatkowego. Obowiązek sporządzenia spisu z natury na dzień 1 stycznia nie dotyczy jednak podatników, którzy sporządzili taki spis na koniec poprzedniego roku podatkowego. Ponadto spis z natury sporządza się także na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego.

Spis z natury obejmuje:

• towary handlowe,
• materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze,
• półwyroby,
• produkcję w toku,
• wyroby gotowe,
• braki i odpady.

Spisem z natury obejmujemy także towary będące własnością podatnika, które w dniu sporządzenia spisu znajdują się poza jego firmą, a także towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika.

Sporządzony spis z natury podatnik jest zobowiązany wpisać do podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Gdy podatnik nie sporządził spisu z natury na dzień 1 stycznia roku podatkowego, wówczas do KPiR podatnik wpisuje spis z natury sporządzony na 31 grudnia poprzedniego roku podatkowego. Jeśli podatnik sporządza spis z natury za okresy miesięczne, albo w sytuacji gdy sporządzenie spisu z natury zarządził naczelnik urzędu skarbowego, wówczas dane z takich spisów z natury podatnik także umieszcza w KPiR. Do KPiR spis z natury jest wpisany według poszczególnych rodzajów składników lub w jednej pozycji, jeżeli na podstawie spisu podatnik sporządził odrębne zestawienie, gdzie szczegółowo zestawił składniki. Zestawienie to przechowuje się razem z KPiR.

Spis z natury jest sporządzany w sposób staranny i trwały.

Spis z natury zawiera co najmniej:

• imię i nazwisko właściciela firmy albo nazwę firmy,
• datę sporządzenia spisu,
• numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,
• szczegółowe określenie towaru, albo materiału, albo półwyrobu, albo produkcji w toku, albo wyrobu gotowego, albo braku czy odpadu,
• jednostkę miary,
• ilość stwierdzoną w czasie spisu,
• cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
• wartość równą pomnożeniu ilości towaru przez cenę jednostkową,
• towary obce nie są wyceniane, należy podać tylko ilość i informację kto jest właścicielem,
• łączna wartość spisu z natury,
• klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”,
• podpisy osób sporządzających spis z natury,
• podpis właściciela firmy.

Materiały i towary handlowe objęte spisem z natury wyceniamy według cen zakupu lub cen nabycia, albo według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są niższe od cen zakupu lub nabycia. Półwyroby, wyroby gotowe, braki własnej produkcji wycenia się według kosztów wytworzenia. Podatnik zobowiązany jest wycenić spis z natury w terminie 14 dni od dnia sporządzenia spisu.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani porady podatkowej, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje przedstawiony materiał dla własnych potrzeb, na własną odpowiedzialność.